TeamBrain Réserver une démo
Fin de la promotion Copilot Business le 31/12/2026
Alternative à Microsoft 365 Copilot

Toute votre organisation équipée d'IA : Copilot pour 5 % des salariés,
TeamBrain pour tous.

En bref : tous vos salariés ont l'IA, sans une licence par personne. Gardez Copilot pour les gros utilisateurs d'Office et équipez tous les autres d'un assistant IA sous une seule licence : en ETI et en grand groupe, la facture tombe à environ 10 % du coût de Copilot pour tous.

Essai gratuit · Pilote sans engagement de durée · Reprise de vos contenus offerte

Hébergé en France Conforme RGPD Accompagnement en français Référencé UGAP
★★★★★ 4,9/5 · 32 avis clients authentifiés sur Trustfolio
Ils nous font confiance
C&C Notaires
AKTO
Groupe IMA
Skimium
Keepcool
ESSEC
INSA Strasbourg
Webedia

Combien coûte Copilot pour tous, et combien en le ciblant ?

Montants HT par mois. Les prix TeamBrain sont les tarifs annuels affichés (+20 % sans engagement annuel). Comparez Copilot pour tous (A) avec Copilot ciblé et un assistant TeamBrain pour toute l'organisation (B).

Exemples
Les gros utilisateurs de Word, Excel et PowerPoint. Les autres gardent Copilot Chat, inclus dans Microsoft 365.
Usage de l'assistant interne
Prix Copilot retenu : Copilot Enterprise, 26 € HT / utilisateur / mois.
A. Copilot pour tous—
B. Copilot ciblé + TeamBrain pour tous—
B en % de A—
Économie par an—
Valider ce calcul avec un expert →
Hypothèses de calcul
  • Copilot Business à 18,20 € HT par utilisateur et par mois jusqu'à 300 salariés (tarif annuel normal ; prix promotionnel de 15,60 € HT jusqu'au 31/12/2026, la première année seulement), Copilot pour les grandes entreprises à 26,00 € HT au-delà. Pages Microsoft consultées le 04/11/2026 : Copilot Business et Copilot grandes entreprises.
  • Socle Microsoft 365 exclu des deux scénarios : il reste nécessaire dans les deux cas.
  • Assistant interne : 5 conversations par salarié et par mois en usage modéré, 10 en usage intensif, environ 20 crédits par conversation. Le forfait TeamBrain retenu est le plus petit qui couvre ce volume. Comment estimer votre volume de crédits.
  • Périmètres différents : Copilot agit dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; TeamBrain est un assistant sur vos documents internes et les modèles d'IA, avec des agents pour vos clients. D'où le scénario mixte.

Quel outil pour quel profil de salarié ?

5 à 10 % des salariés

Copilot pour les gros utilisateurs d'Office

Pour ceux qui produisent chaque jour des documents, tableaux et présentations dans la suite Office.

Toute l'organisation

Assistant TeamBrain, une licence pour tous

Réponses sourcées sur vos documents internes, modèles d'IA au choix (OpenAI, Anthropic, Mistral, Google, Meta), dans Teams et Slack. Une seule licence, quel que soit l'effectif. Découvrir l'assistant IA interne.

Inclus dans la même licence

Agents IA pour vos clients

Chatbot, agent vocal duplex, mailbot et agent autonome. La DSI garde la main : modèles autorisés, quotas, logs. Pourquoi réserver les licences Copilot à quelques-uns.

Avis clients : des organisations de votre taille utilisent TeamBrain

4,9/5★★★★★32 avis clients authentifiés sur Trustfolio
CulturespacesKeepcoolSkimium
4,6 M visiteurs

Bot déployé sur tous les sites du réseau : moins de sollicitations du service après-vente et des réseaux sociaux.

Culturespaces — Community manager et chargée webLire l'étude de cas Culturespaces →
260 salles

Moins de demandes sur les réseaux sociaux et en club : la plupart des internautes trouvent leur réponse.

Keepcool — Digital marketing managerLire l'avis de Keepcool sur Trustfolio →
90 %

Des visiteurs trouvent la réponse à leur question, dans toutes les langues du site, sur 350 magasins.

Skimium — Responsable service clientsLire l'avis de Skimium sur Trustfolio →
Acheteurs publics

Comment acheter une alternative à Copilot via l'UGAP, sans appel d'offres ?

Collectivités, établissements publics, administrations, universités, hôpitaux : TeamBrain est référencé au catalogue de l'UGAP. La mise en concurrence a déjà été faite par la centrale d'achat, vous commandez directement. L'IA pour le secteur public.

  • Une licence pour tout l'organisme : la dépense ne suit pas les effectifs
  • Hébergement en France, données cloisonnées, réversibilité par export
  • Déjà équipés : AKTO, France Compétences, INSA Strasbourg, ESSEC, Crédit Municipal de Paris

Comment commander

  1. Démo de 30 minutes sur vos cas d'usage
  2. Ouvrez la fiche TeamBrain sur ugap.fr
  3. Cliquez sur « Exprimer mon besoin »
Voir TeamBrain sur ugap.fr

Six familles d'agents IA pour vos équipes et vos clients, avec la même licence

Des agents IA spécialisés, préconfigurés pour la relation client, avec plus de 200 cas d'usage activables en quelques clics : on ne part jamais d'une page blanche.

Texte

Chatbot IA

Répond à vos clients sur votre site et vos messageries. Voir le chatbot IA pour le service client.

Voix

Agent vocal duplex

Écoute et parle en même temps, gère les interruptions. Voir la démo de l'agent vocal duplex.

Email

Mailbot

Comprend, classe, répond ou route chaque email entrant. Voir le mailbot IA.

Processus

Agent autonome

Exécute des tâches de bout en bout dans vos outils. Voir l'agent IA autonome.

Collaborateurs

Assistant interne

La connaissance interne, sourcée, pour tous les salariés. Voir l'assistant IA interne.

Support

Ticketing

Qualifie, résout ou route les tickets de niveau 1. Voir l'automatisation du support N1.

Articles : coût de Copilot, licences et assistant IA interne

Questions fréquentes sur le coût de Copilot et l'alternative TeamBrain

Combien coûte Microsoft 365 Copilot par salarié en 2026 ?

D'après les pages tarifs de Microsoft consultées le 04/11/2026, Copilot Business (jusqu'à 300 utilisateurs) coûte 18,20 € HT par utilisateur et par mois en paiement annuel, ramené à 15,60 € HT en prix promotionnel jusqu'au 31/12/2026, la première année. Copilot pour les grandes entreprises coûte 26,00 € HT. Dans les deux cas, un abonnement Microsoft 365 éligible est requis.

Faut-il donner une licence Copilot à tous les salariés ?

Pas forcément. Copilot apporte le plus aux salariés qui produisent chaque jour dans Word, Excel et PowerPoint. Les autres peuvent utiliser Copilot Chat, inclus dans Microsoft 365, et un assistant IA interne sous licence unique pour toute l'organisation.

TeamBrain remplace-t-il Copilot dans Word et Excel ?

Non. TeamBrain ne s'intègre pas dans Word, Excel ou PowerPoint. C'est pourquoi nous conseillons de garder Copilot pour les gros utilisateurs de la suite Office, et d'équiper tous les autres salariés de l'assistant TeamBrain.

Combien coûte TeamBrain ?

Dès 99 € HT par mois pour toute l'organisation, en paiement annuel (+20 % sans engagement annuel), sans licence par utilisateur. Le forfait dépend du volume d'usage de l'IA ; au-delà de 300 000 crédits par mois, l'offre est sur devis.

Un organisme public peut-il acheter TeamBrain sans appel d'offres ?

Oui, via l'UGAP, la centrale d'achat public où TeamBrain est référencé : la mise en concurrence a déjà été faite par la centrale, l'organisme commande directement.

Peut-on tester TeamBrain avant de s'engager ?

Oui. Vous commencez par une démo de 30 minutes et un essai gratuit, puis par un pilote sans engagement de durée sur un service. Vous comparez les résultats sur vos propres documents avant d'étendre le déploiement.

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Démo de 30 minutes, puis pilote sans engagement de durée sur un service.

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