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Un assistant IA pour chaque public
de votre établissement.

Candidats sur votre site, futurs étudiants en cours d'inscription, élèves en vie scolaire, enseignants à la recherche d'une procédure interne — TeamBrain répond à chaque public instantanément, 24h/7j, dans votre ton et sur vos données.

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98%
des questions niveau 1 automatisées dès le 1er mois
24/7
disponibilité sans astreinte humaine
−60%
charge emails/tickets reçus par les équipes
5 sem.
délai moyen de déploiement
Ils nous font confiance
ESSEC Business School
ISEP — École d'ingénieurs
École des Ponts ParisTech
INSA (groupe)
Universités & grandes écoles
★ 4.9/5 · 31 avis Trustfolio
Pourquoi TeamBrain ?

Chaque public de votre établissement attend des réponses immédiates — et vos équipes ne peuvent pas tout gérer.

Les visiteurs de votre site ne trouvent pas l'info
Programmes, débouchés, frais de scolarité, campus, vie associative… Vos pages existent mais les internautes préfèrent chercher une réponse directe plutôt que naviguer. Sans assistant, ils repartent sans réponse — ou appellent.
Les candidats en cours d'inscription posent les mêmes questions
"Quels documents fournir ?", "Mon dossier est bien reçu ?", "Quand sont les résultats ?" — Les équipes admissions passent des heures à répondre aux mêmes emails, surtout en période de fermeture ou de pointe.
Les élèves ont des besoins permanents (vie scolaire)
Emplois du temps, absences, notes, règlement intérieur, calendrier scolaire, contacts des profs… Ces demandes du quotidien saturent le secrétariat et la vie scolaire pour des informations disponibles mais dispersées.
Les enseignants perdent du temps à chercher en interne
Procédures RH, règlements, supports pédagogiques, annuaires, formulaires administratifs… Vos enseignants et personnels cherchent en interne ce qu'un assistant IA pourrait leur fournir en une question.
Ce que TeamBrain fait pour vous

Un déploiement, 4 publics servis — sans 4 projets distincts.

Chatbot sur votre site, assistant candidats, FAQ vie scolaire, knowledge interne — tout fonctionne depuis une seule plateforme, sur vos propres données.

Chatbot public sur votre site internet
Programmes, admissions, frais, campus, débouchés, vie associative… Votre assistant répond aux visiteurs 24h/7j, dans leur langue, et les oriente vers la bonne page ou la bonne personne. Moins d'appels, plus de conversions.
Assistant candidats & inscriptions
Guidez vos candidats dans le processus d'inscription : documents à fournir, statut du dossier, délais, résultats, questions administratives. L'assistant répond à la place des équipes — surtout pendant les fermetures.
FAQ vie scolaire pour les élèves
Emplois du temps, absences, règlement intérieur, contacts, calendrier scolaire — disponible en libre-service 24h/7j. Le secrétariat et la vie scolaire se concentrent sur les situations qui nécessitent un humain.
Knowledge interne pour enseignants & personnels
Procédures RH, règlements, formulaires, annuaires, ressources pédagogiques — votre base de connaissance interne devient interrogeable en langage naturel depuis le poste de travail. Zéro formation nécessaire.
Semantic Smart Cache — des coûts d'IA maîtrisés
Notre cache sémantique reconnaît les questions récurrentes et réutilise les réponses déjà calculées au lieu de rappeler le modèle à chaque fois : moins de tokens consommés, des réponses plus rapides, une facture d'IA sous contrôle.
Ce qu'ils disent de nous

Des retours clients vérifiés sur Trustfolio

★★★★★

En quelques semaines, nos candidats se sont appropriés la bulle TeamBrain, réduisant les questions génériques ou répétitives que nous recevions. Le projet a permis d'améliorer notre service aux candidats et d'assurer une continuité pendant la période de fermeture de notre école.

Directeur des Admissions
ESSEC Business School
★★★★★

TeamBrain répond 24h/24 et 7j/7 aux questions de nos étudiants et futurs étudiants. Nos équipes peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Chargé de communication digitale
ISEP — École d'ingénieurs du numérique
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Prêt à servir tous vos publics — sans multiplier les projets ?

30 minutes de démo. On identifie ensemble le premier cas d'usage le plus impactant pour votre établissement.

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